Wiedz, jakie masz zasoby, jakie dane zawierają i kto za nie odpowiada.
Uporządkuj aplikacje, bazy danych, kategorie informacji, urządzenia, oprogramowanie i dostawców w powiązanych rejestrach. Wyjdź poza statyczną ewidencję i zrozum zależności wspierające codzienną działalność.
Pełniejszy obraz środowiska technologicznego
Zbuduj centralny rejestr aplikacji i systemów z informacjami o typie zasobu, identyfikatorze, dostawcy, statusie i modelu wdrożenia. Powiąż system z jego właścicielami biznesowymi, technicznymi, bezpieczeństwa i danych oraz dostępnymi rolami uprawnień.
- Właściciele biznesowi, techniczni, bezpieczeństwa i danych
- Role systemowe i powiązane bazy danych
- Informacje o dostawcy i modelu wdrożenia
Dowiedz się, gdzie przechowywane są konkretne informacje
Definiuj kategorie danych i pojedyncze atrybuty, a następnie powiąż je z bazami danych. Rejestruj klasyfikację, krytyczność, właścicieli, lokalizacje, kopie zapasowe, szyfrowanie, retencję i daty przeglądów. Atrybut może oznaczać konkretną informację wrażliwą, nie tylko ogólną kategorię danych.
- Kategorie i poszczególne atrybuty danych
- Informacje o kopiach zapasowych i szyfrowaniu
- Okresy retencji i daty przeglądów
Sprawdź, który pracownik korzysta z danego urządzenia
Rejestruj identyfikatory sprzętu, numery seryjne, producentów, modele i kategorie. Przypisuj urządzenia pracownikom z datą rozpoczęcia i zakończenia, przeglądaj historię przekazań oraz kończ przypisanie po zwrocie lub przeniesieniu urządzenia.
- Przypisania do pracowników i okresy użytkowania
- Identyfikacja sprzętu
- Historia przekazań
Połącz urządzenia z używanym oprogramowaniem
Ewidencjonuj programy, wersje, dostawców i notatki. Łącz oprogramowanie ze sprzętem oraz zapisuj klucze licencyjne i komentarze, aby ustalić, które programy są związane z danymi urządzeniami.
- Zainstalowane lub używane oprogramowanie
- Powiązania sprzętu i oprogramowania
- Dane licencji i notatki
Poznaj zewnętrzne usługi wspierające działalność
Dokumentuj dane dostawców, krytyczność, kontakt i powiązane usługi. Rejestruj kategorie usług, statusy umów, modele wdrożenia i ważne daty, aby lepiej rozumieć zależności zewnętrzne.
- Rejestr dostawców i usług
- Krytyczność i status umowy
- Model wdrożenia i daty usług
See how these capabilities work together
Discover how Sequoia Manager connects information, responsibilities and everyday processes across the organization.